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Pourquoi renseigner mes informations de certifications ?

Compléter vos informations de certifications sur OfficeRiders améliore la confiance des utilisateurs et accroît la visibilité de votre établissement. Cette étape, facultative mais vivement recommandée, permet aussi de répondre aux exigences de certains clients professionnels.

Qui peut renseigner ses informations de certifications ?

Les lieux multi-espaces peuvent compléter leurs Certifications. Cette option n'est pas proposée pour les lieux indépendants, qui sont généralement tenus pas des particuliers et ne sont pas concernés.

Pourquoi renseigner mes informations de certifications ?

  • Renforcer la confiance : Les entreprises clientes attachent de l’importance à la sécurité et à la conformité des espaces.
  • Améliorer votre visibilité : Plus votre fiche est complète, plus elle attire de réservations.
  • Répondre aux critères partenaires : Certaines entreprises imposent le respect de normes précises.
 

Où et comment saisir ces informations ?

  • À la création d’un établissement : Un formulaire dédié s’affiche automatiquement.
  • Pour un établissement existant :
    1. Rendez-vous dans « Lieux et espaces de travail ».
    2. Cliquez sur « Éditer l’établissement ».
    3. Accédez à l’onglet « Certification ».
  • Astuce : Si vous gérez plusieurs établissements, vous pouvez dupliquer les informations déjà remplies.
 

Quelles informations renseigner ?

  1. Conformité et réglementations
    • Indiquez si votre établissement relève des normes ERP ou ERT (accessibilité, sécurité incendie, etc.).
    • Si vous n’êtes pas concerné, cochez simplement « Non ».
  2. Gestion des accès
    • Précisez si un accueil physique est présent.
    • Détaillez les modes d’enregistrement et la présence éventuelle de vidéosurveillance.
  3. Politiques de sécurité internes
    • Indiquez vos procédures en cas d’incident ou pour la gestion des objets oubliés.
  4. Justificatifs
    • Prévoyez de pouvoir fournir une attestation d’assurance Responsabilité Civile Professionnelle si besoin.
  5. Accès informatique
    • Décrivez la sécurisation de l’accès Wifi (portail captif, mot de passe, cryptage…).

À retenir

  • Vous n’êtes pas obligé de remplir tous les champs, mais plus votre dossier est complet, mieux c’est.
  • Chaque information aide à valoriser la qualité et la sécurité de votre espace auprès des clients OfficeRiders.