.png?width=723&height=180&name=header_original%20(1).png)
Comment synchroniser le calendrier de mon annonce avec un calendrier existant ?
Connecter un calendrier Google
💡A noter : L'usage du calendrier Google peut vous permettre de connecter différents outils ou plateformes ! Connectez vos autre plateformes de location au même calendrier Google, et gérez un seul agenda pour votre salle.
Pour connecter votre agenda Google, cliquez sur « Ajouter un compte » et suivez les étapes de connexion et autorisation. Une fois le compte connecté, sélectionnez le calendrier concerné dans la liste déroulante pour l'associer à l'espace de travail.
🚨Important : Il est nécessaire d'avoir un calendrier distinct par salle de travail.
Importer un autre type de calendrier
Si vous utilisez un autre type de calendrier que l'agenda Google, vous pouvez le synchroniser en utilisant le lien iCal du calendrier.
Renseignez-vous auprès de la plateforme concernée pour obtenir l'URL du flux iCal, et cliquez sur « Importer un calendrier ». Renseignez les informations demandées et enregistrer. Une fois le compte connecté, sélectionnez le calendrier concerné dans la liste déroulante pour l'associer à l'espace de travail.
Exporter votre calendrier OfficeRiders
Si vous utilisez un autre outil pour centraliser vos activités de location, vous pouvez également obtenir le lien iCal du calendrier de votre salle sur OfficeRiders. Avec ce lien et votre adresse de connexion à la Host app, vous pouvez synchroniser votre salles à d'autres outils.
Qu'est-ce que la réservation instantanée ?
En sélectionnant l’option « Réservation instantanée » sur l'annonce de votre salle, vous augmentez considérablement vos possibilités de réservation. Les Riders souhaitant une confirmation rapide ou réservant dans des délais très courts favorisent ce critère.
Si vous avez sélectionné la réservation instantanée dans l'annonce de votre salle, le processus de réservation est accéléré. Il se déroule de la façon suivante :
-
Lorsque le rider fait une demande pour une date s’affichant comme disponible sur le calendrier de votre annonce OfficeRiders, votre préapprobation est automatique. Dès son paiement, la réservation est confirmée !
Aucune intervention n’est nécessaire de votre part pour que le ride soit validé.
-
Attention, vous vous engagez à accueillir le Rider , ou à annuler le ride depuis la plateforme dans un délai de 4 heures. Nous vous encourageons donc à utiliser un calendrier synchronisé, ou à être réactif et vigilant pour suivre les demandes !
-
En activant l’option « Réservation instantanée » pour les réunions, vous aurez l’opportunité de devenir un Super-Hôte si vous répondez également aux autres critères.
ATTENTION : Avoir votre espace en réservation instantanée sur une catégorie implique que votre calendrier soit à jour. Pour rappel, vous pouvez mettre à jour manuellement votre calendrier dans vos Fermetures, ou de façon automatique via la synchronisation de calendriers.