Comment inviter des participants et partager les frais de réservation ?

💡 Astuce : Vous pouvez aussi utiliser cette fonction pour réserver un poste au nom d’un collègue, en vous excluant vous-même de la liste des participants.

📥 Comment ajouter des participants ?

• Pour un espace partagé : depuis la page de confirmation, utilisez la section “Inviter des participants” en haut de la page.

• Pour un espace privatif : depuis le chat de la réservation, cliquez sur “Ajouter des participants”.

Vous pouvez :

• Rechercher vos collègues par nom, pôle ou dans vos favoris.
• Inviter des externes en saisissant leur adresse e-mail.
• ✅ Décocher votre nom si vous ne participez pas à la réservation.

💸 Comment partager les frais ?

Une fois vos participants ajoutés :

Pour réserver un poste en espace partagé, cliquez sur “Payer la réservation à plusieurs”.

Dans le cas d’une réservation d’espace privatif, cliquez sur “Confirmer et payer la réservation”, puis sélectionnez “Réserver ensemble, partager l’addition”.

Confirmez que vous avez les autorisations nécessaires pour utiliser les crédits de vos collègues. Choisissez qui paie : vous pouvez sélectionner un ou plusieurs payeurs parmi les participants.

⚠️ Points importants à retenir

• La répartition des coûts est automatique et équitable entre les payeurs sélectionnés.
• Aucune modification n’est possible après confirmation.
• Si un payeur n’a pas assez de crédits ou pas les droits nécessaires, vous recevrez une alerte d’erreur. Vous pouvez alors exclure ce payeur et finaliser la réservation avec les autres.
• Une fois le paiement validé, aucun changement n’est possible sur les participants ou les payeurs.

✅ Vos collègues recevront leur invitation et les détails de la réservation dès la confirmation.