Comment inviter des participants et partager les frais de réservation ?

Un bon moment de travail se construit rarement seul,: une réunion, un atelier ou une session de coworking prennent tout leur sens quand les bonnes personnes y participent. C'est pourquoi chaque réservation peut s'ouvrir à d'autres Riders, avec les mêmes informations, la même fluidité, et, selon votre compte, la possibilité de partager le coût entre plusieurs collaborateurs plutôt que de tout porter seul.

Inviter des participants à votre réservation

Dès que votre réservation est validée, chaque participant reçoit une invitation officielle avec tous les détails du moment réservé.

Pour envoyer une invitation :

• indiquez plus d'un participant au moment de la réservation, c'est ce qui active l'option d'invitation
• confirmez et payez votre réservation
• cliquez sur "Inviter mon équipe"
  
• invitez qui vous voulez par adresse mail, ou recherchez directement un collègue si vous disposez d'un compte Entreprise
• l'invitation part une fois la réservation Confirmée (instantanément, ou après validation de l'Hôte pour un traitement manuel)

Partager les frais entre collaborateurs

Certains comptes Entreprise permettent aussi de répartir le coût de la réservation entre plusieurs payeurs. Idéal quand vos crédits sont limités, ou simplement pour partager la note entre plusieurs personnes.

Comment ça marche :

• indiquez plus d'un participant pour faire apparaître l'option "Paiement à plusieurs"
  
• recherchez vos collègues par nom ou par adresse mail
• si l'un d'eux n'a pas assez de crédits ou pas les droits nécessaires pour cet espace, vous le verrez immédiatement. Vous pouvez alors l'exclure et finaliser la réservation avec les autres payeurs
• la répartition se fait automatiquement, de façon équitable entre tous les payeurs sélectionnés

💡 Astuce : vous pouvez aussi utiliser cette fonction pour réserver un poste au nom d'un collègue, sans rien payer vous-même. Il suffit de décocher "Je participe au paiement".

Point d'attention

⚠️ Une fois le paiement validé, participants et payeurs ne peuvent plus être modifiés. Prenez un instant pour vérifier votre liste avant de confirmer.